Notion 導入後に管理者が考えると良いこと

2023/12/23 13:272023/12/26 1:46

お疲れ様です。 kajinari です。

忙しくて、なかなか書けなかったけど、ようやく書けた。（プレゼンのリンクだけだから、ブログでは無いかも。）

今年は、導入時に考える事を整理して、Notion Japan主催のコミュニティイベント「Notion Champions」で登壇させて頂いたときの資料を、公開させていただきます。

この資料は以下に当てはまる人を対象者に書いています。

この資料のゴールとしてはこんな感じです。

【資料公開】Notion導入後に管理者が考えると良いこと

SpeakerDeck資料になります。ご確認ください。

Enterprise を契約して、会社のを認証しておくと、新しいワークスペースの作成の制限を設定できます。これをやっておくと新しいワークスペースを勝手に作成することを抑止できます。

ドメイン認証をしてるドメインで作成されているワークスペースを検知して、一覧化することができるようになります。管理できていないワークスペースがあると、管理が行き届かないですし、情報（ノウハウ）が散ってしまうので良くないっすよね。

この機能の良いところは、従業員が作成したワークスペースに対して、オーナー権限を付与できるようになります。そうすると、これらのワークスペースを統合したり、廃止したりすることができるようになります。

他社のWorkspace にゲストで招待されている場合にも、シングルサインオンが効くので、退職者が出たときに安全です。

Notionは、タスク管理、プロジェクト管理、ノウハウなど、その企業の競争力の源泉である知的財産の宝庫ですよね。使っている限り、徐々にそうなっていくと思います。

モダンな情シスとしては、クラウド上に保管されている重要な資産、データを守るためには、SaaSを正しく理解し、正しく活用するスキルが必要になってきます。

その観点でも、企業におけるプラン選択としては、エンタープライズ一択かなぁという印象です。

良きクリスマスを！

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こんな感じで、あらゆるシステムをクラウドサービスを中心に業務設計できて、従業員一人ひとりのサクセスにコミットできる情シス を作りたい企業様のサポートをさせていただいております。